ADEMPIMENTI DI BILANCIO PER LE COOPERATIVE SPORTIVE DILETTANTISTICHE a cura del Dott. Giorgio Gentili, Collaboratore della Redazione Fiscosport – Macerata

Gli organi sociali delle cooperative devono tener conto, nella predisposizione dei documenti costituenti il bilancio di esercizio e delle relazioni che lo corredano, di una serie di obblighi di illustrazione e di dimostrazione previsti dalla normativa vigente.

In particolare, vengono richieste specifiche informazioni in merito alla documentazione del rispetto della condizione di prevalenza dell’attività svolta nei confronti dei soci ed in merito ai criteri seguiti per il conseguimento degli scopi statutari mutualistici. Inoltre, viene fatto obbligo di illustrare le ragioni delle scelte riguardanti l’ammissione di nuovi soci.

Le nuove informazioni richieste in merito alla documentazione dell’attività mutualistica si sovrappongono ed integrano quelle previste dalla L. 59/1992 a carico di amministratori e sindaci, riguardanti l’indicazione dei criteri seguiti per il conseguimento degli scopi statutari.

Prospetto contabile del bilancio

Le cooperative devono riportare separatamente nel bilancio i dati relativi all’attività svolta con i soci, distinguendo eventualmente le diverse gestioni mutualistiche.

L’informazione permette di evidenziare i margini operativi attribuibili ai soci a titolo di ristorno, che devono essere proporzionali alla quantità e qualità degli scambi mutualistici, sulla base dei criteri indicati dallo statuto.

É opportuno procedere all’evidenziazione nello schema di bilancio, mediante l’introduzione di voci contrassegnate da appositi numeri arabi o apposite lettere minuscole, degli importi relativi allo scambio mutualistico con i soci cooperatori relativamente all’attività caratteristica della cooperativa, sulla base degli scopi mutualistici previsti dallo statuto.

L’art. 2423-ter, c. 2, C.C. prevede che le voci precedute da numeri arabi possano essere ulteriormente suddivise, senza eliminazione della voce complessiva e dell’importo corrispondente.

Qualora non si intenda procedere mediante suddivisione delle voci nell’ambito dello schema di bilancio, le informazioni richieste dall’art.2545-sexies C.C. dovranno essere dettagliatamente fornite nella nota integrativa, anche ai sensi di quanto prescritto dall’art. 2513 C.C..

Nota integrativa

Per le cooperative a “mutualità prevalente” gli amministratori documentano la condizione di prevalenza in nota integrativa evidenziando i relativi parametri, distinguendo eventualmente le diverse gestioni mutualistiche. L’informativa riguarda:

·               tipo di cooperativa;

·               tipo di scambio mutualistico;

·               dati contabili utilizzati per il calcolo;

·               indicazione rapporto di prevalenza.

Bilancio in forma abbreviata

Con la modifica dell’articolo 2435-bis, comma 1, C.c. sono variati i limiti entro i quali le società, che non hanno emesso titoli negoziati in mercati regolamentati, possono redigere il bilancio in forma abbreviata:

–          Attivo stato patrimoniale: € 4.400.000;

–          Ricavi delle vendite e prestazioni: € 8.800.000;

–          Numero di dipendenti occupati in media: 50 unità.

Relazioni al bilancio di esercizio

Gli amministratori predispongono la Relazione sulla gestione (se obbligatoria) che correda il bilancio. L’informativa richiesta consiste nella descrizione dell’attività esercitata dalla cooperativa nel corso dell’esercizio, con particolare riferimento agli scambi mutualistici posti in essere in relazione a quanto previsto nello statuto sociale. La relazione sulla gestione degli amministratori deve indicare specificatamente i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento degli scopi statutari, in conformità con il carattere cooperativo della società.

Gli amministratori nella relazione al bilancio illustrano le ragioni delle determinazioni assunte con riguardo all’ammissione dei nuovi soci. Appare opportuno riferire in merito alla movimentazione complessiva della compagine sociale facendo riferimento a tutte le domande pervenute, anche quelle non accolte. Per le società che redigono il bilancio in forma abbreviata ai sensi dell’art. 2435-bis C.C., qualora non venga predisposta la Relazione sulla Gestione, l’informativa di cui all’art. 2528, c. 5, C.C. dovrà essere fornita nella Nota Integrativa.

Il Collegio sindacale (se esistente) predispone la Relazione dei sindaci al bilancio indicando l’attività mutualistica della cooperativa dando atto dei controlli e verifiche effettuati al fine di accertare la correttezza di quanto esposto dagli amministratori.

La relazione dei sindaci deve specificatamente riferire su quanto indicato dagli amministratori nella Relazione sulla Gestione sui criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento degli scopi statutari.

Relazione annuale sul carattere mutualistico

Gli amministratori e i sindaci della società, in occasione della approvazione del bilancio di esercizio debbono, nelle relazioni previste dagli artt. 2428 e 2429, indicare specificatamente i criteri seguiti nella gestione sociale per il conseguimento dello scopo mutualistico. Per le società che redigono il bilancio in forma abbreviata qualora non venga predisposta la Relazione sulla Gestione, la sopra richiamata informativa dovrà essere fornita nella Nota Integrativa.

La previsione riguarda tutte le cooperative.

Albo nazionale delle società cooperative

I dati del bilancio attestanti lo svolgimento dell’attività mutualistica nei confronti dei soci dovranno essere indicati, dalle cooperative a mutualità prevalente, anche nel modello C17 che accompagna il deposito del bilancio al Registro delle Imprese, destinato alla Direzione Generale per gli Enti Cooperativi.

L’invio al registro Imprese del modello C17 è contestuale al deposito del bilancio.

Elementi essenziali delle cooperative sono la “mutualità” e lo “scambio mutualistico”. Infatti, le cooperative possono:

–          avvalersi, nello svolgimento della loro attività, delle prestazioni lavorative dei soci;

–          avvalersi, nello svolgimento della loro attività, degli apporti di beni o servizi da parte dei soci;

–          svolgere la loro attività in favore dei soci, consumatori o utenti di beni o servizi.

Le cooperative sportive dilettantistiche dovrebbero appartenere alle cooperative di utenza, le quali hanno l’obiettivo di fornire servizi ai soci a condizioni più favorevoli di quelle presenti sul mercato.

Non è escluso lo scopo mutualistico afferente le cooperative di produzione e lavoro, le quali sono volte a permettere ai soci di poter lavorare alle migliori condizioni. In linea generale, tale ultimo scopo mutualistico non dovrebbe rappresentare il principale, ma piuttosto l’ulteriore scambio mutualistico.

Le principali agevolazioni fiscali previste dalla vigente normativa riguardano le cooperative a mutualità prevalente, ovvero le cooperative in cui l’attività viene svolta in prevalenza con i soci.

Nelle cooperative di utenza, tale prevalenza viene rispettata, se piu’ del 50% dell’attività viene svolta in favore dei soci. Nelle cooperative di produzione e lavoro, la prevalenza viene rispettata, se piu’ del 50% dell’attività viene svolta con l’attività lavorativa dei soci. La percentuale di prevalenza viene determinata sulla base dei valori economici risultanti nel bilancio di esercizio.

Redazione da parte degli amministratori del progetto di bilancio (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa),  della relazione sulla gestione (se obbligatoria) e comunicazione del bilancio e della relazione agli organi di controllo.

La comunicazione del progetto di bilancio al collegio sindacale (se tale organo è previsto) deve avvenire entro i 30 giorni precedenti la data fissata per l’assemblea.

Il bilancio deve restare depositato nella sede della società durante i 15 giorni che precedono l’assemblea e fino a che sia approvato.

Deposito del bilancio e delle relazioni degli amministratori e degli organi di controllo nella sede della società, unitamente ad altri eventuali allegati (copie integrali degli ultimi bilanci delle società controllate oppure, in alternativa, un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell’ultimo bilancio delle società incluse nel consolidamento; prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell’ultimo bilancio delle società collegate). Tale deposito deve avvenire entro i 15 giorni precedenti la data fissata per l’assemblea e fino a quando il bilancio non sia approvato.

I soci possono prendere visione dei documenti depositati.

Convocazione assemblea dei soci per approvazione bilancio

Nel caso di Coop “Spa” l’avviso di convocazione deve essere pubblicato nella Gazzetta Ufficiale, o in almeno un quotidiano indicato nello statuto, almeno 15 gg. prima di quello fissato per l’assemblea; il termine è aumentato a 30 gg. per le società quotate (D.M. 5.11.1998, n. 437). Tali adempimenti sono derogabili ai sensi dell’art. 2366, c. 3, C.C., se previsto nello statuto per le società che non fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, consentendo la convocazione con avviso ai soci mediante mezzi che garantiscono la prova dell’avvenuto ricevimento prima dell’assemblea entro il termine previsto nello statuto sociale.

Nel caso di Coop “Srl” la convocazione deve avvenire con raccomandata, spedita ai soci almeno 8 giorni prima dell’adunanza, nel domicilio risultante dal libro dei soci, salvo diversa previsione dell’atto costitutivo (art. 2479-bis).

L’atto costitutivo può prevedere che le decisioni dei soci siano adottate mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto.

Nel caso di convocazione effettuata entro gli 8 giorni precedenti l’adunanza:

Assemblea di approvazione del bilancio (L’atto costitutivo può prevedere che le decisioni dei soci siano adottate mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto).

L’assemblea ordinaria, per l’approvazione del bilancio, deve essere convocata almeno una volta all’anno, entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale.

L’atto costitutivo può stabilire un termine maggiore non superiore, in ogni caso, a 180 giorni, nel caso di società tenute alla redazione del bilancio consolidato ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società.

Stampa sul libro delle assemblee

E’ necessario riportare sul libro dell’assemblee dei soci la delibera di approvazione del bilancio e la contestuale delibera sulla destinazione del risultato di esercizio.

Deposito del bilancio e degli allegati nel Registro delle Imprese

Invio telematico del bilancio al Registro delle Imprese entro 30 giorni dall’approvazione, unitamente a:

·                     verbale dell’assemblea che approva il bilancio;

·                     relazione sulla gestione (se obbligatoria);

·                     relazione del collegio sindacale e del soggetto incaricato del controllo contabile (se esistente);

Le società cooperative non sono tenute a depositare l’elenco soci.

Per il deposito devono essere versati i diritti di segreteria ed i bolli. I diritti di segreteria per le cooperative sociali sono ridotti del 50%.

Riguardo il deposito del bilancio al Registro Imprese, essere contemporaneamente sta per entrare in vigore l’obbligo l’utilizzo del formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language).

Il nuovo formato dovrà essere utilizzato dalle società con esercizio a cavallo d’anno ai fini della presentazione del bilancio dell’esercizio chiuso successivamente al 16/02/2009. Pertanto, tale nuovo adempimento non riguarda i bilanci chiusi al 31/12/2008. Esiste, comunque, la possibilità di inviare (in via sperimentale) lo stato patrimoniale e il conto economico in formato XBRL anche per il bilanci che si riferiscono ad un periodo che termina in una data anteriore al 16 febbraio, purché le CCIAA siano abilitate a ricevere detto formato.

Si tratta di un formato standard a cui dovranno uniformarsi tutte le imprese obbligate al deposito del bilancio d’esercizio e consolidato (escluse le società quotate, le società che redigono i bilanci secondo i principi contabili internazionali Ias/Ifrs, le banche e le assicurazioni). L’obbligo, pertanto, riguarda anche le società cooperative.

Per quanto riguarda le modalità di deposito, per ora, dovranno inviati al Registro delle Imprese:

–          il bilancio nel formato TIFF o PDF (Stato patrimoniale, Conto economico e Nota integrativa);

–          lo Stato patrimoniale e il Conto economico (senza la Nota integrativa) nel nuovo formato XBRL.

Modello  C17

Tale modello deve essere compilato e comunicato all’Albo Nazionale delle Società Cooperative per evidenziare la permanenza o meno delle condizioni di mutualità prevalente in relazione alle varie tipologie di cooperative.

Mancata approvazione del bilancio

L’assemblea può non approvare il bilancio; in questo caso, gli amministratori dovranno riformularlo e ripresentarlo all’assemblea per l’approvazione. L’assemblea non ha il potere di modificare il bilancio, poiché ad essa non è consentito perseguire una politica di bilancio in sostituzione agli Amministratori.

L’approvazione del bilancio da parte dell’assemblea non implica liberazione degli amministratori, dei direttori generali e dei sindaci per le responsabilità incorse nella gestione sociale.